Datenschutz
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Universität Innsbruck
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Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-/Betriebssystemangaben und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Die konkret zutreffende Rechtsgrundlage und Speicherdauer richten sich nach der institutionellen Aufgabe sowie der technischen Betriebsvereinbarung und sind vor Veröffentlichung mit dem Betreiber abzustimmen.
Einzelne APC-Seiten können durch ein gehasht gespeichertes Passwort oder einen per E-Mail versendeten Einmal-Code geschützt werden. Bei der Einmal-Code-Variante werden die eingegebene E-Mail-Adresse, die betroffene Seite, Art und Ergebnis des Vorgangs sowie der Zeitpunkt protokolliert. IP-Adresse und Browserkennung werden dabei ausschließlich als Einweg-Hash gespeichert. Einmal-Codes werden nur gehasht und kurzzeitig gespeichert.
Vor Aktivierung eines E-Mail-Zugangs ist die konkrete Rechtsgrundlage, Empfängerinformation, Speicherdauer und institutionelle Zuständigkeit zu prüfen. Die Speicherdauer kann in der APC-Konfiguration angepasst werden.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten über unverschlüsselte E-Mail.
Das Kontaktformular verarbeitet Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, die gewählte Anfragekategorie und die Nachricht sowie optional Telefon und Institution/Affiliation. Die Angaben werden per E-Mail an die konfigurierte Kontaktstelle übermittelt und nicht als Formulareintrag in der WordPress-Datenbank gespeichert. Zur Missbrauchsabwehr wird kurzfristig nur ein einweg-pseudonymisierter Ratenbegrenzungswert aus der IP-Adresse sowie ein Zeitstempel verarbeitet.
Für berechtigte Redakteur:innen setzt WordPress technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitstokens. Benutzerkonten, Protokolle und Inhalte werden nur für den Betrieb und die redaktionelle Verwaltung verarbeitet. Öffentliche Besucher:innen erhalten durch dieses Plugin kein Benutzerkonto.
Bei Auswahl des Google-Logins wird der Browser zu Google weitergeleitet. Verarbeitet werden die von Google bestätigte Kontokennung (sub), E-Mail-Adresse, Verifizierungsstatus und – soweit übermittelt – Name sowie die Google-Workspace-Domain. Die Angaben werden ausschließlich zur Zuordnung und Anmeldung eines berechtigten WordPress-Kontos verwendet. Das Plugin fordert nur openid, email und profile an und speichert weder Zugriffs- noch Refresh-Tokens.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Beschwerdestelle:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at
